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[최영민 가치공학] 6. 가치공학의 원리(3)

지난 연재에서 가치공학의 핵심 중 하나인 작업계획은 크게 3단계로 구별되며, 준비단계(Pre-Study), 분석단계(Study), 실행단계(Post-Study)라고 설명하였고, 그중에서 준비단계에 대해 제시하였다. 

본 연재에서는 창의적 아이디어의 발굴을 위해 핵심단계인 분석단계에 대해 집중적으로 설명하고자 한다. 아래의 그림은 분석단계에서 수행되는 내용을 보여주고 있다.

우리가 보통 현업에서 VE팀원들이 모여 VE워크숍을 수행한다고 하면 바로 이 분석단계를 말하는 것으로 이 단계를 VE작업의 핵심 중에 하나라고 말할 수 있다. 이 단계는 크게 3가지의 순차적인 작업으로 분류할 수 있다. 

첫째는 정보분석단계로서 VE팀원들이 이전의 준비단계에서 선정한 VE대상 사업 또는 프로젝트의 전반적인 내용에 대해 상호 이해하고, 가치 중심의 창의적 논의를 할 수 있도록 가치평가의 기준인 성능평가기준을 작성하며, 다학제의 창의적 논의의 핵심인 대상사업 및 프로젝트의 기능분석을 수행하는 것이다. 

둘째는 기능분석을 통해 결정된 VE대상 기능에 대해 본격적으로 창의적 아이디어를 창출하고, 창출된 아이디어에 대해 구체적인 기술적 검토의 대상여부를 판정하기 위하여 아이디어들의 평가를 수행하는 것이다. 

그런 연후에 마지막으로 선정된 아이디어에 대해 대상사업 또는 프로젝트에서 실현가능성을 기술적으로 구체적인 검토를 수행하는 것이다. 전술한 세 가지에 대해 조금더 자세하게 기술하면 다음과 같다.
  

먼저, 정보분석단계에 대해 살펴보자. 이전 단계인 준비단계에서 배포된 각종 도서들의 검토와 현장답사 등을 통해 VE팀원들이 각자 습득한 관련정보들을 사전조사지를 통해 준비하여 발표함으로써 다학제의 VE팀원들이 VE대상 사업 또는 프로젝트에 대해 자신의 전문분야 뿐만 아니라 타 분야에 대해서도 개략적으로 이해할 수 있도록 상호 도움을 준다. 

이러한 이해를 바탕으로 VE대상 사업 또는 프로젝트 각각의 원안과 아이디어에 대한 가치(가치=성능/비용)를 규정하기 위해 가치평가의 항목인 성능의 평가기준을 VE팀원들이 협의를 통해 결정하게 된다. 이때 가치의 또다른 평가항목인 비용은 수량과 단가 등이 파악되면 자연스럽게 결정할 수 있으므로 특별히 기준을 정할 필요는 없다. 

다음으로 성능평가기준을 작성한 이후 창의적 VE작업의 핵심 중 핵심이라고 하는 기능분석을 하게 된다. 기능분석은 기능정의-기능정리-기능평가라는 3단계를 순차적으로 진행하게 된다. 여기서 VE작업을 수행함에 있어서 기능(Function)의 목적을 다시금 설명하면 다음과 같다.

1. 각 분야의 복잡한 기술적 내용을 단순한 기능으로 대체함으로써 다학제의 VE팀원으로 하여금 대상사업 또는 프로젝트의 모든 것에 대해 함께 논의, 토론이 가능하도록 함.

2. 기능정의는 가능하면 추상성이 높은 방향으로 정의하여, 아주 다양한 창의적 아이디어의 창출을 유도함. 예를 들어, 망치의 기능을 ‘못을 박는다’라고 정의하면 일반적으로 아래의 그림과 같은 도구들 밖에 생각이 나지 않을 것이다[가치공학의 원리, 최영민 외 2인 공역, 2006 참고].

<그림> ‘못을 박는다’ 기능의 아이디어 예

그러나 망치의 기능을 ‘힘을 전달한다’라고 정의한다면 추가적으로 아래의 그림과 같은 도구들을 생각할 수도 있을 것이다.

<그림> ‘힘을 전달한다’ 기능의 추가적 아이디어 예

3. 기능의 정의를 통해 모든 VE팀원들이 VE대상 사업 또는 프로젝트를 전체적으로 이해하고, 기능별로 전문분야의 구분없이 아이디어 창출 및 심화를 위한 논의에 참여가 가능함.

이러한 기능분석은 VE작업 중 가장 수행하기 어려운 내용으로 전문적인 가치전문가 교육을 통해서 습득될 수가 있으므로 자세한 내용을 알고자 원한다면 국내외에서 개설된 전문강의를 수강하거나 관련 자료들을 검색하여 공부하여 보기를 추천한다.

분석단계의 나머지 내용인 아이디어 창출, 평가단계와 대안 구체화단계는 다음 연재에서 계속하여 설명하도록 하겠다. 다음 연재에서 다시 만날 때까지 행복하시기를 기원한다.

자람기술(주) 대표이사 최영민(崔映敏)
스펙엔지니어링 전무
공학박사, CVS(국제공인가치전문가),
KCVS(한국기술사회 CVS), KCVS-M1, 2 강사
서울시, 인천시, 경기도, 수원시, 대구시 설계VE 심의위원
국토교통부 건설신기술 심의위원
전  화 : (대표) 02-2672-9639

기술인 신문 / 최영민 자문위원 ( webmaster@gisulin.kr )

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